engage connect exchange
3 zamke u definisanju Sprint cilja (i kako ih izbeći)
Scrum Guide kaže:
Cilj Sprinta stvara povezanost i fokus podstičući Scrum tim da više rade zajedno nego na odvojenim inicijativama.
U teoriji, ovo zvuči sjajno – tim na početku Sprinta definiše zajednički cilj kojem će svi težiti.
U praksi, stvari su malo komplikovanije.
Sa kojim izazovima se susrećemo?
- Sve je prioritet
- Cilj nameću drugi
- Nepovezani zadaci u Sprintu
Kako da prebrodimo ove izazove i definišemo ono što je stvarno bitno?
Bez obzira da li ste u timu koji koristi Scrum framework, ili jednostavno radite u timu kom nedostaje fokus, postavljanje cilja ispred tima je pravo sredstvo koje će pomoći.
Stoga, predlažemo nekoliko pristupa kojima ćete preskočiti izazove koje smo nabrojali i sa kojim smo se mi, Jelena i Jovan iz Interactive Agile Insights tima, nebrojano puta sretali.
Izazov prvi – Sve je prioritet pa je stoga i sve cilj
Zamislite situaciju u kojoj vam neko kaže da je potrebno da uradite deset stvari u iduće dve nedelje i da je svaka ta stvar istog prioriteta kao prethodna. I da, očekuje se da vi to prihvatite i obavežete se da ćete to ostvariti.
Ne biste tako lako pristali, zar ne?
E pa zbog tog razloga, moramo pomoći timu da razume šta je ono što je prioritet.
Postavite sebi i timu sledeće pitanje – “Šta je ono što ako ne uradim u ovom Sprintu može da dođe kasnije, preraslo u čudovište?” ili “Šta je ono što ako ne uradim u ovom Sprintu će mi napraviti problem u idućem?”.
Ako ste pronašli to nešto – imate prioritet i imate potencijalno cilj ispred sebe.
Izazov drugi – Cilj je unapred definisan bez učestvovanja tima
Nova situacija, neko dođe i kaže vam šta je potrebno da uradite u sledeće dve nedelje, bez da se uopšte konsultovao sa vama da li je to izvodljivo ili ne. Naša je odgovornost kao Scrum Master-a i kao Product Owner-a da u ovakvim situacijama štitimo tim. Svako ima pravo da predloži Product Owner-u prioritete ali ne može svako to nametnuti timu.
Poruka je jasna – ako tim zajednički ne definiše svoj cilj, nemojte očekivati da će ga ispuniti.
Odbranite svoj tim.
Izazov treći – Imamo puno stvari u idućem Sprintu, koje nisu povezane
Timovi često upadaju u ovu zamku, pokušavajući da definišu cilj koji obuhvata sve poslove koje je potrebno da obavimo u idućem Sprintu.
Nije stvar u tome da obavite sve zadatke, iako bi to bilo idealno.
Stvar je u tome da obavite ono što je najbitnije. Tim treba da da sve od sebe da uradi sve što je zacrtao, ali se obavezuje na ispunjenje cilja, ne na završetak svakog zadatka koji se pojavi u Sprintu.
Uključite ceo tim u definisanje Sprint cilja, koristite kolektivnu inteligenciju svih članova tima i verujte vašem timu.