engage connect exchange
Kako da vratite smisao vašem Daily Scrum sastanku?
Scrum Guide kaže:
Svrha Daily Scruma je da se uporedi napredak prema planiranom cilju Sprinta.
Sigurno ste često prisustvovali sastancima koji nemaju nikakvog smisla, a ako ste u remote okruženju, verovatno isključite kameru i prelistate vesti, Instagram i željno iščekujete da se taj sastanak završi.
Ako ste developer, verovatno čekate svoj red da bi ste dali informacije o tome šta vi radite i to često kroz prizmu tri “nametnuta” pitanja:
- Šta sam radio juče?
- Šta ću raditi danas?
- Da li imam nekih prepreka u radu?
Ako ste Scrum Master, Product Owner ili u roli koja fasilituje ovaj sastanak, sigurno se isto tako zabavljate kao i sam developer, samo što morate da imate upaljenu kameru jer vi “fasilitujete” pa se stoga vaše lice, de facto, mora videti.
I tako svakoga dana….
Zabavno, zar ne?
Pa, ne baš.
Verovatno se pitate šta možete da uradite da ovaj sastanak konačno dobije svoj smisao?
Pre nego što vam damo neke konkretne akcije koje možete odmah da preduzmete, hajde da vidimo šta su najčešći izazovi u fasilitaciji ovog sastanka.
- Članovi tima mehanički odgovaraju na 3 pitanja, a vi mehanički klimate glavom i čekate da svako da svoje odgovore – tu se razilazite i sutra ulazite ponovo u isto kolo
- O Sprint Cilju koji ste postavili se ne govori – samim tim, gubi se i smisao samog sastanka
- Započinju se, a ne završavaju stvari tokom trajanja samog Sprinta, pa na kraju Sprinta imate mnogo više posla nego što ste planirali u početku uopšte i da uradite
Šta možemo da uradimo?
Jovan i Jelena iz Interactve Agile Insights imaju rešenje za vas.
- Odbacite ustaljene forme koje ne daju nikakvu vrednost – ako vam format od 3 pitanja više izgleda kao davanje izveštaja jednoj osobi, prestanite to da radite, pronađite format koji najviše odgovara timu i donosi vrednost.
- Pomozite timu da se fokusira na posao koji je pri kraju – to znači da prebacujete fokus tima na to da prvo završe posao koji su započeli pre nego što započnu nov.
Organizujte daily tako što ćete prvo sa timom popričati o onom poslu koji je pri kraju.
- Učinite zabavnim praćenje progresa ka cilju– umesto da svakoga dana timu skrećete pažnju timu na to da imaju cilj ispred sebe i ispadate onaj dosadni lik sa istim pitanjem svaki dan, unesite malo zabave u to i koristite zanimljive vizuale koji će celom timu dati prikaz kako se njihovo samopouzdanje u postizanje cilja kretalo kroz Sprint.
U nastavku ćemo vam podeliti materijal koji možete koristiti sa timom u cilju praćenja progresa ka Sprint Cilju.