engage connect exchange

Kako privući prave stejkholdere na Sprint Review (i konačno se rešiti Power Point prezentacija)

Scrum Guide kaže:

Scrum tim predstavlja rezultat njihovog rada ključnim stejkoholderima i diskutuje napredak prema cilju proizvoda.

Zvuči jednostavno na papiru, ali u praksi znamo da nije baš tako…

Postavlja se pitanje – kako da znate koji su to ključni stejkholderi?
Kako da izbegnete situacije gde imate one stejkholdere koji samo klimaju glavom i aplaudiraju na kraju Sprint Review-a?
Kako da dobijete feedback koji će pomoći vama i vašem timu da nastavite u pravom smeru?

Sa kojim izazovima se susrećemo tokom Sprint Review-a?

  • Na Sprint Review dolazi samo vaš tim – pa se postavlja pitanje čemu onda taj sastanak?

  • Sprint Review kojem prisustvujete se često pretvara u čitanje sa unapred pripremljene Power Point prezentacije (koju uglavnom niko i ne pogleda osim one osobe koja je tu prezentaciju pripremila)

  • Feedback na Sprint Review-u često ne postoji, a ako i postoji, uglavnom se svodi na klimanje glavom i aplaudiranje timu (što nije loše, ali nije ni dovoljno)

  • Na Sprint Review dolaze ljudi koji su često primorani da prisustvuju pa verovatno rade nešto drugo tokom vašeg čitanje Power Point prezentacije (skrolovanje Instagrama rings a bell?)

Ako se pronalazite u situacijama u kojima za Sprint Review pripremate Power Point prezentaciju koju niko i ne gleda, a da pritom jedini feedback koji dobijete, ako uopšte i dobijete, jeste da sve super izgleda – niste sami.

Bili smo u tim situacijama više puta nego što smo to ustvari i želeli.

Šta možemo da uradimo?

  • Hajde prvo da prepoznamo ko su ključni stakeholderi, u kompaniji, a i izvan kompanije – ko je stvarno bitan da prisustvuje Sprint Review-u u kojem učestvuje vaš tim?

  • Kada pronađete tu listu ljudi, razmislite ko su vam primarni, a ko sekundarni stejkholderi. Prioritizujte one koji su vam stvarno bitni.

 

  • Odlično, sada imate listu stejkholdera, znate ko su vam primarni, sekundarni, i tako dalje. Sada ih mapirajte, razumite ko ima najveći interes za ono što vaš tim radi i najveći uticaj – taj ili ti stejkholderi su vam najbolji prijatelj i “vucite ih za rukav” na dnevnom nivou

Preuzmi besplatan kanvas za mapiranje stejkholdera u tri koraka!

Pozivamo vas da nam se pridružite u okviru programa Interactive Agile Insights i naučite kako da svojim liderstvom kreirate prostor gde i vi i vaš tim dostižete svoj puni potencijal.