Da li ste bar jednom prisustvovali sastanku gde ste sebi postavili sledeće pitanje:

• “Zašto sam ja na ovom sastanku?”
• “Hoće li neko progovoriti?”
• “Zašto ovaj sastanak traje ovoliko dugo?”
• “Hoćemo li se išta konkretno dogovoriti?”

A sad zamislite da ste vi organizator ovakvog sastanka, i pritom, imate ceo tim u kojem radite je prisutan na ovom sastanku i da se ovo dešava svaki put. Ako vi sebi niste postavili ovao pitanjae, a imate utisak da oni koji učestvuju na ovom sastanku jesu, onda je vreme da pomognete i sebi i timu i da zajedno postavite strukturu sastanka koja će vašem timu, a i vama, doneti vrednost.

Možda se pitate kako to da uradite?

Bez obzira da li ste u timu koji koristi Scrum framework, ili jednostavno imate redovne sastanke sa vašim timom, mi ćemo vam dati tehniku koja vrlo brzo može da dovede do toga da imate produktivne sastanke, bez da vi odlučite kako će taj sastanak izgledati.

U pitanju je timski kanvas.�

Kako timski kanvas funkcioniše?

Svrha timskog kanvasa je da pomogne timovima da definišu i uspostave efikasne sastanke kroz zajednički dogovor oko ključnih elemenata.

• Cilj i svrha sastanka
  Ovo je osnova, kada ovo nemate, vi ustvari zidate kuću, ali ste počeli od krova. Sve počinje od definisanje cilja.

• Neophodni učesnici na ovom sastanku
  Vratimo se na pitanje ‘’Zašto sam ja na ovom sastanku?”, kroz ovu tačku, kroz ovu temu donosimo odluku ko su učesnici koji donose i dobijaju vrednost na ovom sastanku jer niko ne želi da bude negde gde ne oseća da je njegovo ili njeno prisustvo potrebno

• Vreme i trajanje sastanka
  Pogledajmo pitanje “Zašto ovaj sastanak traje ovoliko dugo?”, kroz ovu temu donosimo odluku koje je optimalno trajanje sastanka kako biste postigli cilj i svrhu istog.
  
• Pravila ponašanja i komunikacija
  Bacimo pogled na pitanje “Hoćemo li se išta konkretno dogovoriti?”, kroz ovu temu donosimo odluku kako komunicirmao, kako uspostavljamo dogovor i najbitnije – kako ne želimo da se ponašamo jedni prema drugima?

• Potencijalni rizici
  Recimo da ste sve prethodne teme definisali, tim se oseća sjajno, imate cilj i put kojim idete ka istom. Idealno, zar ne?
  Međutim, desi nam se nešto o čemu nismo razmišljali i sada ne znamo kako dalje. Kroz ovu temu, mi prelazimo iz reaktivnog u proaktivno delovanje i razmišljamo unapred kako da, kada problem dođe, mi umemo da ga prepoznamo i rešimo zajedno.

Uključujete ceo tim, koristite kolektivnu inteligenciju svih članova tima i zajedno pravite dogovor.

Prestanite da gubite vreme na neproduktivnim sastancima. Pridružite nam se i otkrijte kako da svojim liderstvom kreirate prostor gde i vi i vaš tim dostižete svoj puni potencijal.

Team Meeting Canvas PDF Download >>